주기적으로 하신다면

주기를 정하세요

• 월 1회 — 받는 양이 꾸준할 때
• 분기 1회 — 양이 적을 때
• 기간 임박 시 — 유효기간 위주
• 받을 때마다 — 모바일 위주

관리 표를 만드세요

보관을 나누세요

1. 쓸 것 — 손이 닿는 곳
2. 정리할 것 — 한곳에 모아서
3. 기간 임박 — 눈에 띄는 곳
4. 처리 완료 — 기록만 남기고

조건은 매번 확인하세요

지난번 조건이 지금 기준이 아닙니다. 매번 그 시점 기준으로 확인하시면 됩니다.

반복하시면 시기별 흐름이 보입니다. 기록해 두시면 참고가 됩니다.

법인·단체라면

권한과 회계 처리를 먼저 정리해 두시면 매번 확인할 필요가 줄어듭니다.

법인·단체 상품권 처리할 때 쪽에 적었습니다.

반복하실수록 순서가 중요합니다

익숙해지면 순서를 건너뛰고 싶어집니다. 그때 사고가 납니다.

1. 번호 없이 문의
2. 조건을 기록으로
3. 한 곳 정하기
4. 접수와 기록

정해진 흐름을 만드세요

받는 즉시 기간 확인, 보관함에 넣기, 월말에 정리, 조건 확인 후 진행. 이 흐름을 한 번 정해 두시면 매번 고민하실 필요가 없습니다. 반복하시는 분일수록 흐름이 있는 편이 시간과 실수를 크게 줄입니다.

• 받는 즉시 기간 확인
• 정해진 보관함
• 주기적 정리
• 조건은 매번 확인

보관함을 나누세요

기간이 있는 것과 없는 것, 쓸 것과 정리할 것으로 네 칸을 만들어 두시면 새로 받으실 때마다 넣기만 하시면 됩니다. 정리하실 때는 해당 칸만 꺼내시면 되니 훨씬 빠릅니다. 봉투 네 개면 충분합니다.

시기별 흐름을 기록해 두세요

반복하시면 언제 조건이 어땠는지 기록이 쌓입니다. 명절 전후나 연말에 어떻게 달라졌는지 본인 데이터가 생기면 다음에 시점을 잡으실 때 참고가 됩니다. 남이 올린 시세표보다 본인 기록이 더 정확합니다.

• 날짜와 조건
• 시기별 비교
• 본인 데이터가 가장 정확
• 1년치면 흐름이 보임

익숙해져도 순서는 지키세요

여러 번 하시면 확인을 건너뛰고 싶어집니다. 늘 하던 곳이니 조건도 안 물어보고 바로 번호를 보내시게 됩니다. 사고는 그때 납니다. 익숙한 거래일수록 기본 순서를 지키셔야 합니다.

마무리

흐름이 자리를 잡으면 한 번에 드는 시간이 크게 줄어듭니다. 처음에는 한 시간이 걸리던 것이 두세 번 뒤에는 십 분이면 끝납니다. 익숙해지는 것이 목표이고, 그 대신 기본 순서만은 계속 지키시면 됩니다.

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