회사 상품권을 정리하신다면

먼저 확인할 것

1. 권한이 있으신지 — 처분을 결정할 수 있는 위치인지
2. 자산 구분 — 법인 자산인지 개인 지급분인지
3. 회계 처리 — 담당자와 상의했는지
4. 내부 절차 — 승인이 필요한지

개인 지급분과 법인 자산의 차이

무엇을 준비하나요

• 상품권 종류별 목록
• 권종과 수량
• 취득 경위
• 권한 관련 확인

수량이 많을 때

확인 단계가 한 번 더 들어갑니다. 미리 말씀해 주시면 절차를 맞춰 드립니다.

대량 매입 상담에 정리했습니다.

회계·세무는 어디에 물어보나요

담당 회계 담당자나 세무 전문가에게 확인하셔야 합니다. 저희가 판단해 드릴 수 있는 영역이 아닙니다.

기록을 남기세요

1. 처분 결정 근거
2. 상품권 목록
3. 거래 기록
4. 수령 내역

법인은 개인보다 기록이 더 중요합니다.

권한 확인이 먼저인 이유

회사 자산인 상품권을 개인이 임의로 처분하시면 나중에 문제가 됩니다. 담당 부서나 결재권자의 확인을 받으신 뒤에 진행하세요. 확인 없이 진행하셨다가 내부에서 문제가 되면 넘기신 분이 책임을 지게 됩니다. 몇 분이면 확인되는 절차입니다.

• 담당 부서 확인
• 결재권자 승인
• 내부 절차 확인
• 확인 기록 남기기

개인 지급분인지 가르는 법

명절 선물이나 포상으로 개인에게 지급된 것이면 본인 것입니다. 부서 운영비로 산 것, 행사용으로 남은 것, 거래처에 줄 용도로 보관 중인 것은 법인 자산입니다. 애매하면 담당자에게 물어보시면 됩니다. "받은 것"인지 "맡아 둔 것"인지로 생각하시면 대체로 갈립니다.

• 받은 것 — 개인 지급분
• 맡아 둔 것 — 법인 자산
• 운영비로 구매 — 법인 자산
• 포상·선물 — 개인 지급분

수량이 많을 때 절차

법인 단위면 수량이 많은 경우가 대부분입니다. 미리 말씀해 주시면 절차를 맞춰 드립니다. 한 번에 진행할지 나눌지, 어떤 형태로 정리하실지 상의하시면 됩니다. 목록을 먼저 만들어 두시면 훨씬 빠릅니다.

기록을 더 꼼꼼히

법인은 개인보다 기록이 중요합니다. 처분 결정 근거, 상품권 목록, 거래 기록, 수령 내역 네 가지는 반드시 남겨 두세요. 회계 처리에도 필요하고 나중에 확인 요청이 들어올 때도 필요합니다.

• 처분 결정 근거
• 상품권 목록
• 거래 기록
• 수령 내역

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