반복하신다면 표로 관리하세요

어떤 항목을 적나요

어디에 적나요

• 휴대폰 메모 앱 — 가장 간편합니다
• 스프레드시트 — 항목이 많으면
• 종이 노트 — 유출 위험이 가장 낮습니다

사진은 어떻게 관리하나요

1. 앨범을 하나 만드세요
2. 날짜별로 구분
3. 번호가 보이는 사진은 따로
4. 진행이 끝나면 번호 사진은 삭제

무엇에 쓰이나요

• 같은 종류를 다시 정리하실 때 기준
• 시기별 조건 비교
• 확인할 일이 생겼을 때 근거
• 세무 관련 문의 시 자료

얼마나 자세히 적나요

부담되면 날짜·종류·수량·결과 네 가지만 적으셔도 충분합니다. 나머지는 여유가 될 때 추가하시면 됩니다.

보관은 얼마나 하나요

정해진 기준은 없습니다. 반복해서 하신다면 1년치 정도는 두시는 편이 참고가 됩니다.

상품권 거래 기록 남기는 법에 단계별 항목을 적었습니다.

처음 만드실 때

완벽하게 만드시려 하지 마세요. 날짜와 종류, 수량, 결과 네 가지만 적으신 표 하나면 시작으로 충분합니다. 쓰시다 보면 무엇이 더 필요한지 알게 되고 그때 항목을 추가하시면 됩니다. 처음부터 열 가지 항목을 만드시면 대개 두 번째부터 안 쓰게 됩니다.

• 날짜
• 종류
• 수량
• 결과

휴대폰으로 관리하실 때

메모 앱에 고정해 두시면 찾기 쉽습니다. 스프레드시트 앱을 쓰시면 정렬이나 합계가 되어 편하지만 입력이 번거롭습니다. 자주 하시는 것이 아니면 메모 앱으로 충분합니다. 어느 쪽이든 번호는 적지 마세요.

종이로 관리하실 때

유출 위험이 가장 낮은 방식입니다. 노트 한 권을 정해서 거기에만 적으시고 상품권과 같은 곳에 보관하지 마세요. 노트와 상품권이 같이 없어지면 의미가 없습니다. 중요한 부분은 사진으로 한 장 찍어 두시는 정도면 백업이 됩니다.

• 노트 한 권으로 통일
• 상품권과 따로 보관
• 중요 부분은 사진 백업
• 번호는 제외

언제 보시게 되나요

같은 종류를 다시 정리하실 때, 시기별로 조건을 비교하실 때, 확인할 일이 생겼을 때입니다. 만드실 때는 쓸 일이 있을까 싶어도 두 번째 거래부터 바로 쓰이게 됩니다.

마무리

표를 만드셨으면 한 달에 한 번 정도 열어 보세요. 열어 보지 않는 기록은 쌓여도 쓰이지 않습니다. 열어 보시면 빠진 항목이 보이고 다음에 무엇을 적어야 할지도 정해집니다. 기록은 만드는 것보다 가끔 들여다보는 것이 더 중요합니다.

한 줄 요약

날짜·종류·수량·결과 네 칸짜리 표 하나. 번호는 빼고. 한 달에 한 번 열어 보기. 이 세 가지면 충분합니다.

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